KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine oldukça önem veriyor ve bu verilerinizi işlemek ve muhafaza etmek için mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaya çalışıyoruz. Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.

                   T.C.

             SELÇUKLU KAYMAKAMLIĞI

        Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğü

 

 KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ 

 

Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu Müdürlüğüolarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve mahremiyetine oldukça önem veriyor ve bu verilerinizi işlemek ve muhafaza etmekiçin mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini almaya çalışıyoruz. Kişisel verilerinizi, 6698sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “verisorumlusu”sıfatımızlaaşağıda açıklanankapsamda işlemekteyiz.

Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, (“Aydınlatma Metni”) KVKK’ nın 10.maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma Yükümlülüğü”başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’ nın 11.maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıylahazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel NitelikliKişiselVeriler” inizi de kapsamaktadır.

Kişisel VerilerinizinToplanmaYöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik  ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip ORTAOKULU’na bağlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları,çağrı merkezi, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olaraktoplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5.ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte veaktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:

Toplanan kişisel verileriniz;

Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu ile ilişkisi bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların (öğrenciler, çalışanlar,ziyaretçiler,tedarikçiler, iş ortakları vb.) Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu ve/veya Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu’na bağlı ve/veya Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu’nun bağlı bulunduğu merkez ve birimlerinin ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili işbirimlerimiz tarafındanyapılabilmesi,

Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu ana kampüsü ve/veya bağlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi     kurum ve kuruluşların (öğrenciler, çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) can ve mal güvenlikleri ile hukuki,ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,

4857 sayılı İş Kanunu, 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin KorunmasıKanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluylaİşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu,vb. ilgilitüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden

doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gereklitedbirlerinalınabilmesi,

Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,

Öğrenciler ile akademik ve idari personel hakkında açılan/açılabilecek disiplin soruşturması süreçlerinin yönetilebilmesi,

Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu, bünyesinde bulunan öğrenci kulüplerine üye olunabilmesi, kulüp çatısı altında yapılançalışmalardan, etkinliklerden ve organizasyonlardan yararlanılabilmesi; ayrıca dernek, vakıf, siviltoplum kuruluşu ve/veya sendikalarla herhangi bir işbirliği ve/veya bağlantısı bulunan bir kulübe üyeolunmasıhalinde, bu üyelikile ilgilikanunlardaöngörülen kayıtlarıntutulabilmesi,

Yargıorganlarınınve/veyaidari makamlarınistediğibilgive belgetaleplerininyerine getirilmesi,

Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu ve bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme,raporlama, doğrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek,buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyetiarttırmakve bukapsamdakullanıcıya ilişkinözelleştirmelerde bulunmak,

Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek,şikayet ve önerileri değerlendirebilmek ve Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudansizinle irtibatageçebilmek,

Akademik eğitimler, bilimsel araştırmalar, proje başvuruları, FSEK ve Sınai Mülkiyet Kanunukapsamındaki haklara ilişkin başvuru, devir vb. her türlü işlemler ile yayın, danışmanlık vb. her türlüfaaliyetinsürdürülebilmesi,

Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu,tüm İnsanKaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi,

Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu’nun idari ve akademik süreçlerinin, iş stratejilerinin ve yasal uyum süreçlerinin belirlenmesi,geliştirilmesive uygulanması,

Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu ile bağlı merkez ve birimlerin akreditasyon ve değerlendirme çalışmalarının yapılabilmesi,Kamudüzenininve sağlığının korunması,

Koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım, medikal malzemelerinin temini gibi sağlıkhizmetlerininyürütülmesive yönetilmesi

Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,Tümçalışanlarıneğitilmesive geliştirilmesi,

Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilmesi,Risk yönetimive kalite geliştirmeaktivitelerininyerinegetirilmesi,

Anlaşmalı olunan özel sigorta şirketleri ve/veya diğer kurumlar tarafından, anlaşmalar çerçevesindesunulanteklif, promosyon,muafiyetvb. hakveyükümlülüklerinyerine getirilmesi,

Verigüvenliği kapsamında,sistemve uygulamalariçingerekli tümteknikveidaritedbirlerinalınması,

Amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları veamaçlarıdâhilinde işlenecektir.

 

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında, işbu“AydınlatmaMetni”nin“KişiselVerilerinizinİşlenmeAmaçları”başlıklı“2”nolu maddesindebelirtilen amaçlarla sınırlı ve KVKK’ nın 4. maddesinde belirtilen “Genel İlkeler” e ile 5. maddesindebelirtilen “Kişisel Verilerin İşlenme Şartları” ve 6. Maddesinde belirtilen “ Özel Nitelikli Kişisel VerilerinİşlenmeŞartları”hükümlerineuygunolarak işlenenkişisel verileriniz,gerektiğinde,işlenmek

üzere Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu ile bağlı merkez ve/veya birimlerine,kanunen yetkili gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişikurum ve kuruluşlara, tedarikçilerine, ürün ve hizmetlerini yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmetaldığı ya da herhangi bir alanda işbirliği yaptığı,yurt içinde ve/veya yurt dışında bulunan gerçekve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşlara, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilenkişiselveri işleme şartlarıveamaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Veri işleme süresi:

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’ nin 2. Maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Seyit Ulugülyağcı İmam Hatip Ortaokulu ile bağlı merkez ve birimlerinin tabi olduğu, başta Milli eğitim mevzuatı olmak üzere, diğer ilgilitüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.